Praktycznie już na początku startów Zespołu SN0HQ w zawodach IARU HF World Championhsip wykształciły się metody współpracy operatorów, biorących udział w pracy stacji. Jedną z podstawowych metod współpracy są spotkania Zespołu SN0HQ, które odbywają się dwa razy w roku. Jedno spotkani ma miejsce na kilka tygodni przed zawodami, a kolejne kilka tygodni po zawodach.

Przedcontestowe spotkanie ma na celu przedstawienie stanu przygotowań do zawodów. Na spotkaniach przedcontestowych właściciele poszczególnych QTH składają raport o stanie przygotowań, o możliwościach antenowych i możliwych problemach. Na tych spotkaniach odbywa się także zasadniczy przydział operatorów do poszczególnych QTH (a zatem także do pasm i emisji).

Bardzo ciekawym spotkaniem przedcontestowym było spotkanie, które odbyło się przed zawodami IARU w 2005 roku. Spotkanie odbyło się w Nowej Soli, w siedzibie Klubu SP3KEY. W roku 2005 po raz drugi Zespół SN0HQ wystartował w zawodach, wykorzystując współdzielony log. Natomiast po raz pierwszy używany był do tego celu program WriteLog (we wcześniejszych latach Zespół korzystał z programu CT - K1EA). W roku 2003 tylko nieliczne stacje były połączone w sieć, w technologii CT, były to trudne początki nowej technologii sieciowej.

Zmiana programu była także poważną zmianą technologiczną - przede wszystkim w dziedzinie pracy w rozległej sieci. Technologia sieciowa wykorzystywana przez program WriteLog została w dużym stopniu udoskonalona przez Artura SP5QA. Działania Artura pozwoliły na stworzenie stabilnego środowiska serwerowego oraz na zabezpieczenie logu sieciowego przed możliwymi atakami komputerowych wirusów i hackerów. Główny dzień spotkania w Nowej Soli był całkowicie wypełniony wykładami, informacjami o pracy w sieci, pokazami i prezentacjami. To był bardzo pracowity dzień - ale ta praca zaprocentowała zajęciem przez Zespół SN0HQ II miejsca na świecie w zawodach IARU HF 2005.

Oczywiście spotkania Zespołu SN0HQ mają także ważne znaczenie towarzyskie. Wspólne spotkania pasjonatów zawodów pozwalają nam lepiej się poznać i wymieniać posiadanymi doświadczeniami. Bardzo miłe było spotkanie, które odbyło się w roku 2003 w Rudawce Rymanowskiej. Na to spotkanie, w piękne bieszczadzkie rejony, niektórzy z członków Zespołu przybyli z rodziami. To sprawiło, że charakter spotkania był szczególnie miły i przyjacielski.

 
W poszczególnych latach spotkania Zespołu SN0HQ odbywały się w  następujących miejscach:
  2010 Spotkanie pokontestowe 15-17.08.2010 Jeziorki (QTH SP2JMB)
  2010 Spotkanie przedkontestowe Żerki/Siedlemin, maj 2010

 
2008 przed zawodami - Kielce (QTH SP7DQR)

2006 przed zawodami - Joachimów Mogiły (spotkanie podczas  Zjazdu Stowarzyszenia PK UKF)
 
2006 przed zawodami (spotkanie techniczne) - Skierniewice, (w  warunkach ekstremalnej zimy (-28o)
 
2005 po zawodach - Bory Tucholskie (QTH: SP2JMB)
 
2005 przed zawodami - Nowa Sól (QTH: SP3KEY)
 
2004 po zawodach - Pieczyska (spotkanie podczas Zjazdu  Stowarzyszenia SPDXC) 
 
2004 przed zawodami - Machnice (QTH: SP6IXF) 
 
2004 spotkanie techniczne przed zawodami - Nowa Sól (QTH:  SP3KEY) 
 
2003 po zawodach - Pyskowice (QTH: SP9P) 
 
2003 przed zawodami - Rudawka Rymanowska (QTH: SQ8JLA i  Zespół z SP8)
 
2002 po zawodach - Janikowo (QTH: SP6T) 
 
2002 przed zawodami - Siedlemin (QTH: SP3GEM,  SP3GUA) 
 
2001 po zawodach - Kopyść (QTH: SP7GIQ)